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weihebudong
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注册 2012-6-6

#1 Excel中常见的错误代号及处理方式

　　关于运用Excel电子表格任务的人来说，各种问题都会碰上的，而常会发明在表格中涌现一些同伴值的信息，比方.#NUM！、#VALUE！、#DIV/O！！等等。这都代表了什么意思呢，涌现这些同伴该如何处理呢？

　　要晓得，涌现这些同伴的起因有很多种，最重要是因为公式不能计算准确后果。例如，在须要数字的公式中运用文本、删除了被公式引用的单元格，或许运用了宽度缺乏以显示后果的单元格。以下是几种Excel罕见的同伴及其处理方式。

　　1.#REF！

　　当单元格引用无效时将产生同伴值#REF！。

　　起因：删除了由其余公式引用的单元格，或将挪动单元格粘贴到由其余公式引用的单元格中。

　　处理方式：更改公式或许在删除或粘贴单元格之后，立刻单击“撤消”按钮，以恢停任务表中的单元格。

　　2.#NUM！

　　当公式或函数中某个数字有问题时将产生同伴值#NUM！。

　　3.#VALUE！

　　当运用同伴的参数或运算对象类型时，或许当公式自动更正功用不能更正公式时，将产生同伴值#VALUE！。

　　起因一：在须要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为准确的数据类型。

　　处理方式：确认公式或函数所需的运算符或参数准确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：假如单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回同伴值#VALUE！。能够用SUM任务表函数将这两个值相加（SUM函数疏忽文本）：=SUM（A1:A2）。

　　起因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

　　win7旗舰版网站上介绍的常用处理方式：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

　　起因三：赋予须要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

　　处理方式：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

　　4.#NAME？

　　在公式中运用了Excel不能辨认的文本时将产生同伴值#NAME？。

　　起因一：删除了公式中运用的称号，或许运用了不存在的称号。

　　处理方式：确认运用的称号确凿存在。抉择菜单“插入”&line;“称号”&line;“定义”命令，假如所需称号没有被列出，请运用“定义”命令增加相应的称号。

　　起因二：称号的拼写同伴。

　　处理方式：修改拼写同伴的称号。

　　起因三：在公式中运用标志。

　　处理方式：抉择菜单中“工具”&line;“选项”命令，打开“选项”对话框，而后单击“从新计算”标签，在“任务薄选项”下，选中“接收公式标志”复选框。

　　起因四：在公式中输入文本时没有运用双引号。

　　处理方式：Excel将其说明为称号，而不理睬用户预备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：上面的公式将一段文本“总计：”和单元格B50中的数值兼并在一起：=“总计：”&B50

　　起因五：在区域的引用中缺乏冒号。

　　处理方式：确认公式中，运用的一切区域引用都运用冒号。例如：SUM（A2:B34）。

　　5.#DIV/O！

　　当公式被零除时，将会产生同伴值#DIV/O！。

　　起因一：在公式中，除数运用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中假如运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。

　　处理方式：修改单元格引用，或许在用作除数的单元格中输入不为零的值。

　　起因二：输入的公式中包含显著的除数零，例如：=5/0。

　　处理方式：将零改为非零值。

　　6.#####！

　　起因：假如单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或许单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！同伴。

　　处理方式：假如单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，能够通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。假如运用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必需为正值，用较早的日期或许时间值减去较晚的日期或许时间值就会招致#####！同伴。假如公式准确，也能够将单元格的款式改为非日期和时间型来显示该值。

　　7.#N/A

　　起因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生同伴值#N/A。

　　处理方式：假如任务表中某些单元格临时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

　　8.#NULL！

　　当试图为两个并不相交的区域指定穿插点时将产生同伴值#NULL！。

　　起因：运用了不准确的区域运算符或不准确的单元格引用。

　　处理方式：假如要引用两个不相交的区域，请运用结合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，运用逗号。如：SUM（A1:A13，D12

23）。假如没有运用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，然而因为A1:A13和D12

23并不相交，所以他们没有独特的单元格。

　　9、运用IF函数和ISERROR函数

　　比方咱们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。假如A2单元格为零或空值，就会显示“#DIV/0！”同伴标识。但咱们能够将该公式修改为“=IF（ISERROR（B2/A2），“”， B2/A2）”，这样就不会有同伴标识涌现了。

　　ISERROR（B2/A2）的作用是判定B2/A2能否为恣意同伴值。假如是，那么就返回“True”，否则就返回“FALSE”。

　　IF函数的语法规矩是IF（条件能否成立，条件成立时显示的后果，条件不成立时的显示后果）。所以，上例中=IF（ISERROR（B2/A2），“”， B2/A2）其含意就是判定B2/A2能否返回同伴值，假如是，那就显示””（不显示任何内容），假如不是，那么就显示B2/A2所得的后果。

　　10、运用IFERROR函数

　　与上面的方式相比，IFERROR函数更为简朴。假设咱们依然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR（B2/A2，“ ”）”。那么，假如没有同伴涌现，就会显示B2/A2的后果;假如有同伴产生，那么就不会显示任何内容。

　　附上win7系统下载小技术提示：要想在显示单元格值或单元格公式之间往返切换，只要按下CTRL+`（位于TAB键的上方）

　　以上所讲的同伴值就是大家在运用Excel时经常看到的，而关于各种同伴的意思也给大家讲的很清楚了，所以说，再碰上这些数值，信任运用Excel的朋友就很容易理解了。

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2012-7-1 15:06

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